Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН): отличия и преимущества

Электронный больничный лист – это такой же бюллетень о временной нетрудоспособности. Разница лишь в том, что оформляется он не на бумаге, а в электронном виде.

Любые больничные листы отправляются в ФСС по компьютерной программе. Такой подход снижает бумажный документооборот и делает обмен информацией более прозрачным и оперативным. У работников исчезает необходимость хранить документ и относить его в бухгалтерию по месту работы. Для работы с электронными больничными листками работодатель должен оформить личный кабинет на сайте ФСС, а также медицинская организация должна быть участником системы информационного обмена. Сведения, указанные в больничном листе, заверяются электронной подписью врача и больницы.

Электронные больничные в Тульской области внедрены с 2018 года для соблюдения принципов прозрачности системы социального страхования. Эта мера реализуется в контексте преобразований, продиктованных региональным проектом «Создание единого цифрового контура в здравоохранении Тульской области на основе единой государственной информационной системы здравоохранения» нацпроекта «Здравоохранение». Сегодня все государственные медицинские учреждения области оформляют листки нетрудоспособности в электронном виде.

Преимущество такого документа в том, что его нельзя подделать или потерять. Электронный документооборот сокращает временные и финансовые затраты. Кроме того, автоматизация назначения и расчета пособий позволяет работнику быстрее получить страховое обеспечение.

Специалисты тульского регионального отделения Фонда социального страхования проанализировали причины, останавливающие граждан от оформления электронного больничного, и пришли к выводу, что все причины не имеют под собой реальной и юридической основы, они основаны на домыслах.

Закон не обязывает сотрудников использовать только электронный вариант, им дано право самостоятельно выбрать формат. При этом работодателям необходимо издать внутренний приказ о введении электронных больничных листов. В обратном случае, если работодатель отказывается от применения электронной версии, необходимо предупредить сотрудников, чтобы приносили только бумажные варианты.

Электронный больничный лист ничем не отличается от бумажного аналога. Его цель все та же – подтвердить болезнь или временную нетрудоспособность человека и предоставить возможность компенсировать утраченную зарплату. Отличие лишь в способе выполнения – теперь врачам не требуется заполнять бумажные больничные листы, и это время он может уделить пациенту и его состоянию здоровья. Вся информация вносится в единую базу или медицинскую карту в компьютере, при закрытии больничного листа требуется только внести даты и подписать электронной подписью.

                                Информация подготовлена ФКУ «ГБ МСЭ по Тульской области»

                          Минтруда России